Como Fazer Declaração de Imposto de Renda: Guia Completo Passo a Passo 2025

Como Fazer Declaração de Imposto de Renda: Fazer a declaração do Imposto de Renda é uma obrigação anual para milhões de brasileiros. Esse processo pode parecer complicado, mas com as informações corretas e um bom planejamento, você consegue realizar a tarefa de maneira simples e sem erros. Neste artigo, iremos explicar como fazer declaração de imposto de renda passo a passo.

A Receita Federal exige que a declaração seja entregue dentro de um prazo específico. Deixar para a última hora pode resultar em atrasos e multas desnecessárias. Por isso, é importante se organizar e reunir todos os documentos com antecedência.

Se você ainda tem dúvidas sobre como fazer declaração de imposto de renda, este guia irá te ajudar a entender o que é necessário, quais são os passos e como evitar os principais erros que podem comprometer a entrega da sua declaração.

Quem Precisa Fazer a Declaração de Imposto de Renda?

Antes de aprender como fazer declaração de imposto de renda, é essencial saber se você está obrigado a declarar. Segundo a Receita Federal, devem declarar:

Quem recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ 28.559,70 no ano anterior.
Quem teve receita bruta superior a R$ 142.798,50 em atividade rural.
Quem recebeu rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados na fonte acima de R$ 40.000,00.
Quem obteve ganho de capital ou realizou operações na Bolsa de Valores.
Quem possui bens com valor total superior a R$ 300.000,00.

Documentos Necessários para Fazer a Declaração

Reunir os documentos com antecedência é essencial para evitar erros ou atrasos. Confira a lista dos principais documentos que você precisa para fazer a sua declaração de imposto de renda:

Informe de Rendimentos: Emitido pela empresa onde você trabalha ou por bancos.
Documentos de Despesas Dedutíveis: Inclui gastos com educação, saúde, previdência privada, entre outros.
Comprovante de Bens e Direitos: Documentos de imóveis, veículos, investimentos e outros bens.
CPF dos Dependentes: Obrigatório para dependentes de qualquer idade.
Extrato do INSS: Para aposentados ou pensionistas.
Recibos de Aluguéis Pagos e Recebidos: Se aplicável.

Organize esses documentos em pastas físicas ou digitais para facilitar na hora de preencher a declaração.

Como Fazer Declaração de Imposto de Renda MEI

Como Fazer Declaração de Imposto de Renda Passo a Passo

Agora que você já tem os documentos em mãos, vamos ao passo a passo de como fazer declaração de imposto de renda:

Escolha a Plataforma: Você pode fazer a declaração online pelo site da Receita Federal (gov.br), pelo aplicativo “Meu Imposto de Renda” para Android e iOS, ou baixando o Programa Gerador de Declaração (PGD) no seu computador.

Inicie uma Nova Declaração: Se você já tem uma conta gov.br com nível prata ou ouro, pode iniciar uma declaração pré-preenchida, que já vem com várias informações importadas, como rendimentos e deduções

2. Escolha o Tipo de Declaração

Declaração Simples: Indicado para quem possui poucas deduções.
Declaração Completa: Melhor para quem possui muitas despesas dedutíveis, como educação e saúde.

O próprio programa irá mostrar qual opção é mais vantajosa após preencher todas as informações.

3. Preencha os Dados Pessoais

Insira seu CPF, nome completo, data de nascimento e outras informações solicitadas no programa.

4. Informe os Rendimentos

Nessa etapa, você deve inserir os dados presentes no Informe de Rendimentos fornecido pela empresa ou banco. Certifique-se de incluir todas as fontes de renda.

5. Informe Despesas Dedutíveis

Inclua as despesas que podem reduzir o valor do imposto a pagar ou aumentar a restituição, como:

Gastos médicos.
Despesas com educação.
Previdência privada.

6. Declare os Bens e Direitos

Informe todos os bens, como casas, apartamentos, carros, investimentos e contas bancárias.

7. Informe os Dependentes

Adicione os dados dos dependentes e as despesas relacionadas a eles. Isso pode aumentar o valor da sua restituição.

8. Verifique os Erros

O programa irá informar caso algum campo tenha sido preenchido de forma incorreta. Certifique-se de corrigir todos os erros antes de enviar.

9. Envie a Declaração

Após revisar tudo, clique em “Entregar Declaração”. Ao enviar, você receberá o recibo de entrega, que deve ser guardado.

Principais Erros ao Fazer a Declaração de Imposto de Renda

Para evitar problemas com a Receita Federal, fique atento aos erros mais comuns:

Não declarar todas as fontes de renda.
Errar nos valores informados.
Deixar de incluir os dependentes corretamente.
Não declarar bens e direitos.
Perder o prazo de entrega.

O Que Acontece se Não Declarar o Imposto de Renda?

Não enviar a declaração no prazo pode acarretar em:

Multas: A multa é de, no mínimo, R$ 165,74 ou 1% ao mês sobre o valor do imposto devido.
Pendência no CPF: Seu CPF pode ficar irregular, impossibilitando a realização de várias atividades financeiras.

Como Saber se Estou na Malha Fina?

Estar na malha fina significa que a Receita Federal identificou alguma inconsistência ou erro em sua declaração do Imposto de Renda. Isso pode ocorrer por valores divergentes, falta de informações ou até mesmo dados omitidos. Felizmente, é possível descobrir se você caiu na malha fina e regularizar a situação de maneira simples. Veja o passo a passo:

Acesse o e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte):
- Acesse o portal da Receita Federal: https://www.gov.br/receitafederal.
- Procure a opção “Acessar e-CAC”.
- Faça login utilizando o CPF, código de acesso (gerado no site) e senha, ou através do Gov.br para uma autenticação mais simples.
Consulte a Situação da Declaração:
Após acessar o e-CAC, siga os passos:
- Selecione a aba “Meu Imposto de Renda”.
- Clique em “Processamento” e depois em “Pendências de Malha Fiscal”.
  Nessa seção, você verá se existem problemas identificados na sua declaração.
Analise o Extrato da Declaração:
O sistema fornecerá um extrato detalhado com as possíveis pendências. Entre as razões mais comuns para cair na malha fina estão:
- Divergência entre valores declarados e os fornecidos por empresas ou instituições financeiras.
- Omissão de rendimentos próprios ou de dependentes.
- Despesas médicas sem comprovação adequada.
- Erros no preenchimento de informações.
Regularize a Situação:
Se houver pendências, você pode corrigir a declaração enviando uma Declaração Retificadora. Veja como:
- Abra o programa da Receita Federal (IRPF).
- Importe a declaração original.
- Corrija as informações com os dados corretos e envie novamente.
Acompanhe o Status:
Após retificar a declaração, continue acessando o e-CAC para verificar se as pendências foram solucionadas. A Receita pode levar alguns dias para processar as informações.

Aprender como fazer declaração de imposto de renda é essencial para evitar problemas com a Receita Federal e garantir que você esteja em dia com suas obrigações fiscais. Seguindo este passo a passo, você vai tirar de letra!