O que um Assistente Administrativo faz?
O que um Assistente Administrativo faz? Você já deve ter entrado em um site de vagas de empregos e notado que existem várias vagas para assistente adm. mas afinal o que eles fazem?
Este é um trabalho muito requisitado pelas empresas em geral, pois este profissional auxilia em muitas das rotinas necessárias para um funcionamento da empresa.
O assistente administrativo presta suporte na área de administração financeira, nos processos operacionais e de logística. É o profissional responsável pelo controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.
Qual é a função de um assistente administrativo?
Vamos começar do básico para saber se essa é a sua área de interesse!
A função do assistente administrativo está diretamente ligada aos processos operacionais, burocráticos e comunicacionais de uma empresa.
O assistente administrativo tem papel fundamental no acompanhamento e controle das rotinas de trabalho das empresas e organizações. Atua muitas vezes como secretário, auxiliando gestores e líderes na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa, como o público externo. Sua especialidade é a gestão administrativa.
O que é preciso para ser um assistente administrativo?
Hoje em dia, as empresas estão cada vez mais exigentes! Então é bom está preparado para o mercado de trabalho! Se não pretende fazer faculdade de administração indicamos realizar um curso preparatório de Assistente Administrativo. O curso vai te ensinar do zero absoluto, vai mostrar as rotinas administrativas, te deixar apto para iniciar no mercado de trabalho!
- É uma das áreas que mais tem vagas para o primeiro emprego
- Você terá um currículo qualificado que chamará a atenção do empregador
- Você receberá um certificado válido em todo o Brasil
Principais atividades de um assistente administrativo
- Receber e enviar correspondências e documentos.
- Controlar contas a pagar e receitas.
- Emitir notas fiscais.
- Elaborar relatório financeiro.
- Acompanhar o trabalho de logística da empresa.
- Manter arquivos e cadastros de informações atualizados.
- Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails.
Quais são as áreas de atuação ?
Um assistente administrativo atua comumente em 7 áreas:
- Administrativa;
- Financeira;
- Compras;
- Estoque;
- Marketing;
- RH;
- Logística.
Além dessas, quando o profissional atua em áreas mais específicas, ele também pode ser chamado de assistente de compras, assistente de crédito, assistente de departamento pessoal e assim por diante, a depender da especialidade.
Veja também: Curso Assistente Administrativo