O que um Auxiliar Administrativo faz?
O que um Auxiliar Administrativo faz? Você já deve ter entrado em um site de vagas de empregos e notado que existem várias vagas para auxiliar adm. mas afinal o que eles fazem?
Este é um trabalho muito requisitado pelas empresas em geral, pois este profissional auxilia em muitas das rotinas necessárias para um funcionamento da empresa.
A principal função do cargo de auxiliar administrativo é auxiliar e ajudar no total funcionamento de todas as rotinas administrativas de uma empresa.
Simples: essa pessoa vai apoiar e ajudar no total funcionamento de todas as rotinas administrativas de uma empresa.
Qual é a função de Auxiliar administrativo?
Para ter uma ideia de como ele tem um papel importante, que tal ver quais são algumas de suas atividades e responsabilidades?
- Organização de documentos. Por organização podemos entender: o recebimento, a estruturação, a digitação, o arquivamento e até a redação de alguns, como planilhas e comunicados.
- Por falar em planilhas, o auxiliar administrativo cuida também da produção de apresentações, por exemplo. Isso ajuda a área financeira e os próprios executivos, quando precisam fazer uma palestra, mas não têm tempo e habilidade para usar o Power Point.
- Ele pode cuidar, ainda, das agendas. De times, de executivos, de áreas. Ele ajuda a manter a rotina em dia, lembra? Dentro desse trabalho com agenda está o apoio às reuniões, encontrar o melhor dia e horário para todos.
- Mas de nada vale marcar uma reunião se não houver uma sala para isso. Ou, caso tenha o lugar, não ter um café e pão de queijo para os participantes. Ou sem um projetor funcionando. Pois é, ele ajuda nisso também.
- O auxiliar administrativo ajuda e também pode cuidar do atendimento e encaminhamento de clientes ou de fornecedores, no momento em que vão fazer alguma entrega de material.
Fazendo um bom trabalho, aprendendo sempre e mantendo um bom relacionamento interpessoal, o auxiliar administrativo pode dar um novo passo: ser assistente!
O que é preciso para ser um Auxiliar administrativo?
Hoje em dia, as empresas estão cada vez mais exigentes! Então é bom está preparado para o mercado de trabalho! Se não pretende fazer faculdade de administração indicamos realizar um curso preparatório de Auxiliar Administrativo. O curso vai te ensinar do zero absoluto, vai mostrar as rotinas administrativas, te deixar apto para iniciar no mercado de trabalho!
- É uma das áreas que mais tem vagas para o primeiro emprego
- Você terá um currículo qualificado que chamará a atenção do empregador
- Você receberá um certificado válido em todo o Brasil
Quais são as áreas de atuação ?
Um auxiliar administrativo atua comumente em 7 áreas:
- Administrativa;
- Financeira;
- Compras;
- Estoque;
- Marketing;
- RH;
- Logística.
Além dessas, quando o profissional atua em áreas mais específicas, ele também pode ser chamado de auxiliar de compras, auxiliar de crédito, auxiliar de departamento pessoal e assim por diante, a depender da especialidade.
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